Mit den inubit Prozesspaketen für die elektronische Signatur stehen den Unternehmen Lösungen zur Verfügung, die bereits alle Prozesse für den Empfang (Inbound) als auch für den Versand (Outbound) signierter Dokumente enthalten.

Automatisierung der Signaturprozesse

Die inubit Prozesspakete für die Einbettung der elektronischen Signaturen in die Prozesse ermöglichen unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen die elektronische Massensignatur sämtlicher elektronischer Nachrichten, unabhängig von den jeweils genutzten IT-Systemen. 

Die elektronische Signatur und die optionale Verschlüsselung beim Versender, die Verifizierung der Signatur und die optionale Entschlüsselung beim Empfänger, sowie die Ablage in einem angebundenen Archivsystem mit Verknüpfung zum jeweiligen Beleg – all das wird mit den inubit Prozesspaketen vorkonfiguriert geliefert und ist somit schnell und kostengünstig im Unternehmen einsetzbar. 

Basierend auf der inubit BPM-Suite erlauben diese inubit Lösungen die problemlose Einbindung der elektronischen Signatur in unterschiedlichste Systemlandschaften. Die hohe Anzahl an Systemkonnektoren unterstützt dabei eine Vielzahl von ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, Axapta) bis hin zu selbstentwickelten Systemen (Datenaustausch über Flat Files). Dies gilt ebenso für verschiedene Archivsysteme.

Damit bietet inubit die flexible Realisierung aller Szenarien, unabhängig von den jeweils verwendeten Formaten und Protokollen, inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung der verwendeten Signaturen. Dank der impliziten Dokumentation der Prozesse sind die Unternehmen auch rechtlich auf der "sicheren Seite" und können GOBS-, GDPdU- und SOX-konforme Prozesse implementieren.

Durch den praktischen Einsatz der elektronischen Signatur unter Nutzung der inubit BPM-Suite werden nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Prozesse lassen sich effizienter gestalten und mit messbaren Kostenvorteilen umsetzen.

• Durchgängigkeit der Prozesse ohne Medienbrüche
• Beschleunigte Prozesse
• Kostengünstiger Transport der Dokumente
• Effiziente Weiterverarbeitung auf der Empfängerseite
• Abschaffung von Papierarchiven und dokumentenechte elektronische Aufbewahrung
• RoI liegt typischerweise bei weniger als einem Jahr.

Weitere Informationen zur Einbettung der elektronischen Signatur in die Prozesse:

Infoblatt elektronische Signatur