Meistens werden Lieferanten von ihren Kunden aufgefordert, Rechnungen elektronisch signiert zu senden, um somit hohe, wiederkehrende Abwicklungskosten beiderseits zu sparen.

inubit unterstützt diesen Prozess mit den Lösungen für elektronische Signatur und elektronischen Datenaustausch. Das vorkonfigurierte inubit Prozesspaket für die Einbettung der elektronischen Signaturen in die Prozesse ermöglicht unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen die elektronische Massensignatur sämtlicher elektronischer Nachrichten, unabhängig von den jeweils genutzten IT-Systemen.

Basierend auf der inubit BPM-Suite erlaubt diese inubit Lösung die problemlose Einbindung der elektronischen Signatur in unterschiedlichste Systemlandschaften. Die hohe Anzahl an Systemkonnektoren unterstützt dabei eine Vielzahl von ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, Axapta) bis hin zu selbstentwickelten Systemen (Datenaustausch über Flat Files). Dies gilt ebenso für verschiedene Archivsysteme.

Damit bietet inubit die flexible Realisierung aller Szenarien unabhängig von den jeweils verwendeten Formaten (PDF, EDIFACT, TIFF, etc.) und Protokollen inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung der verwendeten Signaturen.

Dank der impliziten Dokumentation der Prozesse sind die Unternehmen auch rechtlich auf der „sicheren Seite“ und können GOBS-, GDPdU- und SOX-konforme Prozesse implementieren.