Einheitliche und flexible Prozesse, auch mit externen Geschäftspartnern, sind heute vielfach das Ziel sowohl der Fachabteilungen als auch der IT-Bereiche, die die jeweiligen Anforderungen umsetzen müssen. Im Bereich der Integration von externen Partnern ist man dabei mit einer Vielzahl von z.B. Lieferanten konfrontiert, die heute bereits über EDI-Systeme verfügen und deshalb einfach in die Prozesse eingebunden werden können. Um aber die Einheitlichkeit der Prozesse sicherzustellen, müssen auch die verbleibenden Lieferanten, die nicht EDI-fähig sind, erreicht werden. Um auch diese in die Supply Chain zu integrieren, bietet die inubit AG eine flexible WebEDI-Lösung.
Über die inubit WebEDI-Lösung können die Unternehmen ihren Geschäftspartnern z. B. Aufträge, Lieferabrufe etc. zur Verfügung stellen, die diese per Browser über ein Portal abrufen können. Die Anwendung bietet über sog. Turn-around-Formulare dem Lieferanten anschließend die Möglichkeit, komfortabel und ohne hohen Lernaufwand, Folgebelege wie z. B. Lieferavis, Lieferschein und Rechnung zu erzeugen und diese an den Kunden abzuschicken.
Zusätzlich können ggf. notwendige Papierbelege wie z. B. Warenanhänger inkl. Barcodes vom System erzeugt und dem Lieferanten zum Druck (als PDF) bereitgestellt werden. Die inubit Lösung wandelt die eingehenden Nachrichten anschließend in EDIFACT-Nachrichten um und übergibt diese an das interne ERP-System (z. B. SAP).
Alternativ kann auch eine direkte Verbuchung im jeweiligen ERP-System ohne vorherige Umwandlung in eine EDIFACT-Nachricht erfolgen.
Funktionsweise der inubit WebEDI-Lösung
Die inubit WebEDI-Lösung ist grundsätzlich eine branchenneutrale Lösung, die in allen Szenarien mit einer großen Zahl von Lieferanten und Geschäftspartnern eingesetzt werden kann. Sie basiert auf der inubit BPM-Suite sowie branchenspezifischen Prozesspaketen. Die Definition der gesamten Portallogik, optional nach einer Anpassung der fachlichen Prozesse an die genauen Vorgaben des Kunden, erfolgt über die sogenannten Technical Workflows der inubit BPM-Suite und ist damit jederzeit flexibel anpassbar. Eine Anbindung aller vorhandenen Applikationen (inkl. SAP und eines WebShops) sowie die Verarbeitung und Bereitstellung aller Datenformate (insbesondere EDIFACT-Nachrichten aller Jahrgänge, SAP iDOC usw.) sind dabei ebenso Grundfunktionalitäten der inubit BPM-Suite wie eine breite Unterstützung von WebServices.
Vorteile der inubit WebEDI-Lösung
- Die jeweiligen Abläufe sind nicht fest vorgegeben, sondern richten sich nach dem Geschäftsprozessinhalt sowie den Datenströmen
- Prozessanpassungen oder -erweiterungen sind jederzeit ohne individuellen Entwicklungsaufwand möglich
- Die Lösung nutzt als Basis die selben Prozessschnittstellen wie im Bereich des klassischen EDI, somit sind keine neuen Schnittstellen-Entwicklungen bei der Einführung notwendig
- Anpassung der Oberflächen an das Corporate Design möglich
- Optional Einbindung in bestehende Portallösungen (z. B. über Portlet-Standard)
- Konfiguration, Monitoring und Administration des Systems erfolgen auf grafischer Ebene
- Analysewerkzeuge zur Bestimmung der Prozessqualität sind integriert
- Nutzung der vollen Flexibilität und Leistungsfähigkeit der inubit BPM-Suite zur Realisierung weiterer Workflows, z. B. für Benachrichtigungen oder Bereitstellung der Daten in beliebigen Download-Formaten
- Deutlich reduzierte Total Cost of Ownership (TCO)
- Schneller Return on Investment
- Keine Investitionen auf Seiten des Lieferanten notwendig (nur Browser ist notwendig)
Infoblatt inubit WebEDI-Lösung
