In jedem Unternehmen der Handel- und Konsumgüterindustrie existieren noch „weiße Flecken“: Prozesse im Verwaltungsapparat, die zwar nicht primär der Wertschöpfung dienen, jedoch einen nennenswerten Anteil an den Gesamtkosten ausmachen. Diese sogenannten Sekundärprozesse sind einerseits zu unternehmensspezifisch, um durch „Software von der Stange“ abgebildet werden zu können. Andererseits sind die Einsparpotentiale nicht groß genug, um eine kostenintensive Individualentwicklung zu rechtfertigen.

Die inubit BPM-Suite stellt hier den goldenen Mittelweg dar: Eine an die spezifischen Anforderungen anpassbare, kostengünstige und extrem einfach zu bedienende Business Process Management-Software zur Automatisierung verschiedenster Sekundärprozesse. Der besondere Vorteil: Die Einfachheit in der Bedienung garantiert auch bei Prozessveränderungen den Investitionsschutz, da die konfigurierten Workflows selbst angepasst werden können. Auf diese Weise lassen sich medienbruchbedingte Kosten heute und in Zukunft systematisch eliminieren bzw. vermeiden.

Über die optimale und automatisierte Steuerung solcher Prozesse unter Nutzung von Human Workflows können diese internen Verwaltungsprozesse effizient gestaltet werden. Referenzprojekte zeigen, dass z. B. bereits die Automatisierung des "Mitarbeiter-Abwesenheits-Prozesses" mehrere Hunderttausend Euro pro Jahr einsparen lässt. Bislang manuelle und papierbasierte Verwaltungswege wurden dabei über einen Workflow automatisiert und ergeben einen deutliche geringeren Zeitaufwand für die beteiligten Mitarbeiter.