Die eGovernment-Programme des Bundes, der Länder und der Kommunen fordern die Optimierung und Neugestaltung der Geschäftsprozesse in öffentlichen Verwaltungen.

Als Herausforderung erweist sich dabei die Integration aller relevanten Zielgruppen und der notwendigen IT-Systeme. Denn Bürger, Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen müssen in Geschäftsabläufe integriert werden, die auf heterogenen Systemlandschaften aufbauen. Insbesondere der Gestaltung von durchgängigen und dennoch flexiblen Prozessen kommt eine erhebliche Bedeutung zu.

Die IT-Verantwortlichen im öffentlichen Sektor sind vor diesem Hintergrund gefordert, intelligente Wege für das übergreifende Zusammenspiel von Standard-, Office- und Fachanwendungen zu finden. Sie benötigen dafür eine flexible und innovative Plattform, die das effiziente Zusammenspiel erlaubt.

Die inubit Software für ganzheitliches Business  Process Management – die inubit BPM-Suite – schafft dabei die Basis für durchgängige und flexible Prozesse. Mit der inubit BPM-Suite steht Ihnen eine umfassende SOA-Plattform zur Verfügung. Sie vereint architektonisch und funktional alle Mechanismen, um eine Service-orientierte IT-Landschaft zu realisieren und zu betreiben.

Dafür stellt sie nicht nur eine Vielzahl komfortabler Werkzeuge zur Verfügung, sondern ist gleichzeitig in der Lage, die bestehenden und meist nicht SOA-fähigen Applikationen schnell und einfach WebService-fähig zu machen.

Dabei werden natürlich auch alle wesentlichen Standards, die für die öffentliche Verwaltung wesentlich sind, wie zum Beispiel SAGA, unterstützt.

Fördermittelmanagement – durchgängige Prozesse erlauben effiziente Automatisierung

Mit zahlreichen Fördermittelprogrammen bietet die öffentliche Hand Organisationen, Bürgern und Unternehmen finanzielle Unterstützung in vielen Bereichen. Ziel jeder Behörde oder Institution, die Fördermittel vergibt oder erhält, ist es, effiziente Prozesse zu nutzen – und zwar durchgängig bei der Verwaltung, Vergabe und  Inanspruchnahme. Gleichzeitig erwarten Politik, Geldgeber und Bürger vollständige Transparenz über die eingesetzten Mittel und erreichten Ergebnisse. Dies führt zu einem gesteigerten Bedarf an moderner Informationstechnologie.

Auf Basis der inubit BPM-Suite lässt sich hier eine Prozesslandschaft entwickeln, die die flexible Vergabe, Steuerung, Abwicklung und Überwachung von Fördermittelprogrammen erlaubt. Dabei profitieren die Verwaltungen als auch die Mittelempfänger von den folgenden Vorteilen:

• Workflowbasierte Abwicklung der Beantragung, Bewilligung, Auszahlung, Prüfung, etc.
• Anbindung an Datenbanken und Abrechnungssysteme
• Benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche
• Hoher Anwenderkomfort 
• Schnellere Prozesse in der Fördermittelverwaltung  (z.B. zugesicherte Bearbeitungsfristen)
• Umfangreiches Monitoring der Fördermittelverwendung
• Transparente Prozesse (zentrale Dokumentation und Datenbasis)

EU-Dienstleistungsrichtlinie – Umsetzung mit der inubit BPM-Suite 

Als wichtigen Bestandteil der Lissabon-Strategie verabschiedete das Europäische Parlament Ende 2006 Vorgaben zur Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie. Diese Herausforderungen gilt es nun entsprechend der Richtlinie bis Dezember 2009 umzusetzen. Viele unterschiedliche Fachverfahren und eine sehr  heterogene IT-Landschaft in den Verwaltungen, sowohl auf nationaler, als auch auf internationaler Ebene, stellen die größten Hürden bei der Umsetzung der Anforderungen dar. Eine prozessorientierte Vorgehensweise wird hier unabdingbar.

Um die Kommunikation unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen möglichst medienbruchfrei umzusetzen, bietet inubit mit der BPM-Suite eine Standardsoftware, die sowohl bestehende Fachverfahren in eine Service-orientierte Architektur einbinden kann, aber auch einem integrierten Portalserver, mit dem der Zugang zu Informationen aus unzähligen Datenquellen gewährleistet wird.

Neben den notwendigen Informationsangeboten, Basisdiensten und Verweisen, stellt dieses Portal dann alle erforderlichen Mechanismen zur Verfügung, um Antragsverfahren und die länderübergreifende Kommunikation medienbruchfrei und vollständig elektronisch abzuwickeln.



Infoblatt inubit Lösung für eGovernment