Im Handel zeichnet sich wie in anderen Branchen ab, dass die IT nicht mehr alleine die Vorgaben für effiziente Prozesse macht, sondern die Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen mittels prozessorientierter Softwarelösungen abdeckt.
Der Efficient Consumer Response-Standard (ECR), verwendet von der GS1 Germany, kann genau das leisten und betrachtet die Supply- sowie die Demand-Seite. ECR stellt dabei vor allem Prozessautomatisierungen im Handelsbereich in den Vordergrund, etwa bei der Einbindung von Lieferanten oder in Hinsicht auf einen effizienten Informationsfluss. Diese Ziele zu erreichen gelingt nur, wenn Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg, also vom Zulieferer über den Hersteller bis zum Handelsunternehmen und schließlich zum Konsumenten betrachtet und optimiert werden. Die Automatisierung der Prozesse ist hierzu ein geeigneter Ansatz.
Die inubit AG, als aktives Mitglied der GS1 Germany, hat diesen Handlungsbedarf erkannt und bietet deshalb modular aufgebaute Software-Lösungen, gegliedert in verschiedene Prozesspakete, an. Dazu zählen die EANCOM / WebEDI-Lösungen zur Einbindung von Lieferanten, Invoice Management zur schnelleren, einfacheren und weniger fehleranfälligen Bearbeitung von Rechnungen oder die Einbettung von elektronischen Signaturen in Dokumente.
Über die Datenpool-Services der SA2 Worldsync (ehemals SINFOS), ein Joint Venture der Pironet NDH AG, Agentrics LLC und GS1 Germany, bietet sich für Handelsunternehmen weltweit die Möglichkeit, Artikelstammdaten nicht mehr nur bilateral, sondern multilateral auszutauschen.
Damit wird nicht nur der Aufwand aller Beteiligten rationalisiert, sondern auch alle Geschäftsprozesse rund um die Stammdatenpflege optimiert. Dabei übermitteln die Hersteller einmalig ihre Stammdaten an SA2 Worldsync und die Weiterleitung an alle relevanten Händler erfolgt automatisch. Preis-, Produkt- und Logistikinformationen stehen dann jedem Beteiligten Unternehmen tagesaktuell zur Verfügung. Die Prüfung und Garantie der Qualität übernimmt die SA2 Worldsync.
Das inubit Prozesspaket für Stammdatenmanagement enthält bereits die erforderlichen Schnittstellen und Datentypen für eine direkte Integration mit SA2 Worldsync auf Basis von EDIFACT-Nachrichten und wahlweise X.400, AS2, FTP oder E-Mail. Eine Anpassung an die jeweils individuelle IT kann schnell und unkompliziert vorgenommen werden.
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„Vor Einführung des Cockpits mussten die Mitarbeiter mehrmals täglich die Logdateien einsehen, um den korrekten Datenfluss zu sichern und zu prüfen, ob die Systeme nach Vorgabe laufen. Durch die inubit Suite werden diese Prozesse automatisiert und aggregiert, was eine erhebliche Reduzierung der Arbeitsaufwände mit sich bringt."
Rüdiger Trautmann, METRO AG
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